Software gestionale per aziende e PMI: organizza vendite, documenti e amministrazione
LibertyCommerce è un software gestionale per aziende e PMI che permette di centralizzare in un unico ambiente fatturazione elettronica, preventivi, ordini, documenti di trasporto, clienti e fornitori, scadenziario, magazzino, rete agenti, statistiche ed e-commerce. Una soluzione pensata per rendere più semplice il lavoro quotidiano di amministrazione, ufficio commerciale e gestione aziendale.
Perché usare un software gestionale in azienda?
Quando le informazioni aziendali sono distribuite tra fogli di calcolo, programmi diversi, cartelle condivise e procedure manuali, aumenta il tempo necessario per trovare un dato, controllare un documento o verificare lo stato di un ordine.
Un gestionale aziendale serve a collegare le principali attività operative e amministrative. LibertyCommerce permette di lavorare sugli stessi archivi per clienti, fornitori, articoli, documenti e scadenze, riducendo duplicazioni e rendendo più semplice seguire l'intero ciclo commerciale.
Fatturazione elettronica, preventivi, ordini e documenti aziendali
Una delle aree centrali di LibertyCommerce è la gestione dei documenti. Il software consente di seguire il flusso commerciale dalla proposta al cliente fino alla fatturazione, mantenendo le informazioni collegate alle anagrafiche e alle operazioni aziendali.
Preventivi
Prepara offerte per i clienti e gestisci il passaggio alle successive fasi del ciclo commerciale senza dover riscrivere più volte gli stessi dati.
Ordini e DDT
Gestisci ordini clienti e fornitori, documenti di trasporto e movimenti collegati alla consegna o alla movimentazione della merce.
Fatture
Crea fatture immediate e differite, note di accredito e documenti elettronici collegati al normale flusso amministrativo.
Scadenziario clienti e fornitori
Controllare incassi e pagamenti è una delle attività più importanti per una PMI. LibertyCommerce dispone di uno scadenziario attivo e passivo che permette di visualizzare le somme da incassare dai clienti e quelle da pagare ai fornitori.
In questo modo l'ufficio amministrativo può avere una visione più ordinata delle scadenze, registrare le operazioni effettuate e ridurre il rischio di dimenticare pagamenti o crediti.
Clienti, vendite e rete agenti
Per le aziende che lavorano con una rete commerciale, il gestionale può diventare il punto centrale da cui organizzare clienti, ordini e attività degli agenti. LibertyCommerce permette di associare agenti e clienti e di gestire il calcolo delle provvigioni.
Anagrafiche centralizzate
Clienti e fornitori sono disponibili nello stesso archivio utilizzato per documenti, scadenze e altre attività gestionali.
Provvigioni agenti
Il gestionale può collegare vendite e agenti per rendere più semplice il calcolo e il controllo delle provvigioni maturate.
StockinApp
Le aziende con agenti sul territorio possono affiancare StockinApp per disporre di un catalogo prodotti e raccogliere ordini tramite dispositivi mobili.
Magazzino integrato con vendite e documenti
Per le aziende che gestiscono prodotti o materiali, LibertyCommerce collega il magazzino alle normali attività di acquisto e vendita. Articoli, giacenze e movimentazioni possono così essere controllati all'interno dello stesso gestionale.
Questo è particolarmente utile per imprese commerciali, distributori, attività di import/export e realtà che devono conoscere con precisione disponibilità e movimenti dei prodotti.
Gestionale ed e-commerce: collegare vendite online e attività aziendale
Se l'azienda vende anche online, separare completamente il negozio e-commerce dal gestionale aumenta il numero di dati da aggiornare manualmente. LibertyCommerce può essere affiancato alle soluzioni e-commerce dell'ecosistema Liberty Line per coordinare meglio catalogo, ordini e attività operative.
LibertyBusiness
La piattaforma e-commerce proprietaria di Liberty Line è pensata per le aziende che vogliono vendere online mantenendo un collegamento con il proprio gestionale.
WooCommerce
LibertyCommerce dispone di soluzioni di integrazione dedicate alle aziende che utilizzano WooCommerce per il proprio negozio online.
PrestaShop
Sono disponibili anche moduli dedicati a PrestaShop per collegare l'attività e-commerce ai dati gestiti con LibertyCommerce.
Multi-postazione per amministrazione, commerciale e magazzino
Una PMI può avere persone con ruoli differenti che devono lavorare sugli stessi archivi. LibertyCommerce può essere utilizzato con più postazioni collegate allo stesso database, permettendo a ufficio amministrativo, commerciale e magazzino di accedere alle informazioni necessarie alla propria attività.
La configurazione può quindi crescere insieme all'organizzazione aziendale, evitando di moltiplicare archivi separati tra i vari reparti.
Consultare alcune informazioni aziendali anche fuori dall'ufficio
Con LibertyCommerce.online il gestionale può essere affiancato da un'estensione web che consente agli utenti autorizzati di accedere via Internet ad alcune informazioni importanti, come magazzino, anagrafiche, scadenze, preventivi, fatture elettroniche, calendario e statistiche.
PC, tablet e smartphone
Le informazioni disponibili online possono essere consultate anche quando non ci si trova davanti alla postazione principale in ufficio.
Permessi per utente
Gli accessi possono essere configurati in funzione delle informazioni che ogni utente deve poter consultare o utilizzare.
Gestionale locale + web
LibertyCommerce.online non sostituisce il gestionale principale: ne estende alcune possibilità per chi ha necessità di lavorare o consultare dati in mobilità.
Cosa può gestire LibertyCommerce in una PMI
| Area aziendale | Funzioni | Obiettivo operativo |
|---|---|---|
| Amministrazione | Fatture, fatturazione elettronica, note di accredito, scadenziario | Organizzare documenti, incassi e pagamenti |
| Commerciale | Preventivi, ordini, clienti e rete agenti | Seguire il ciclo di vendita in modo più ordinato |
| Acquisti | Fornitori, ordini e documenti collegati agli approvvigionamenti | Centralizzare le informazioni relative agli acquisti |
| Magazzino | Articoli, giacenze, carichi, scarichi e movimentazioni | Conoscere disponibilità e flussi della merce |
| Vendite online | Integrazioni e-commerce | Ridurre la separazione tra attività online e gestionale |
| Mobilità | LibertyCommerce.online | Consultare alcune informazioni autorizzate anche fuori sede |
Un gestionale per piccole e medie imprese con esigenze diverse
LibertyCommerce è adatto alle aziende che vogliono unire in un'unica soluzione le attività amministrative e commerciali senza dover adottare un programma diverso per ogni processo. La configurazione può essere scelta in funzione delle reali necessità dell'impresa.
Aziende commerciali
Per attività che gestiscono clienti, fornitori, ordini, documenti, agenti e magazzino.
PMI e uffici
Per realtà che necessitano di fatturazione, scadenziario, documenti e controllo amministrativo.
Aziende multicanale
Per imprese che affiancano alle vendite tradizionali agenti, e-commerce o accesso ai dati in mobilità.
Come valutare un software gestionale per la propria azienda
La scelta di un gestionale non dovrebbe basarsi soltanto sul numero di funzioni disponibili. È più utile verificare se il programma copre realmente i processi che l'azienda utilizza ogni giorno e se può adattarsi alla crescita futura.
Mappa i processi
Individua quali attività vuoi gestire: fatture, ordini, magazzino, scadenze, agenti, e-commerce o più postazioni.
Valuta gli utenti
Considera quante persone devono lavorare contemporaneamente e quali reparti utilizzeranno le informazioni del gestionale.
Prova il software
Una demo permette di verificare direttamente interfaccia, flussi operativi e compatibilità con il modo di lavorare dell'azienda.
Domande frequenti sul software gestionale per aziende
Che cos'è un software gestionale aziendale?
È un programma che centralizza dati e processi dell'impresa, come clienti, fornitori, documenti, fatture, ordini, magazzino, incassi e pagamenti, rendendoli disponibili in un unico ambiente di lavoro.
LibertyCommerce è adatto alle piccole e medie imprese?
Sì. LibertyCommerce è pensato per aziende e PMI e può essere configurato in funzione delle attività da gestire e del numero di postazioni necessarie.
LibertyCommerce gestisce fatture elettroniche e documenti di trasporto?
Sì. Il gestionale permette di creare e gestire fatture, fatture elettroniche, DDT, note di accredito, preventivi, ordini e altri documenti aziendali.
Posso controllare incassi e pagamenti dei fornitori?
Sì. Lo scadenziario attivo e passivo permette di controllare le scadenze dei clienti e quelle relative ai pagamenti verso i fornitori.
Il gestionale può essere utilizzato da più persone?
Sì. LibertyCommerce può essere configurato su più postazioni collegate allo stesso database, permettendo a più utenti di lavorare sugli archivi aziendali condivisi.
LibertyCommerce può gestire una rete di agenti?
Sì. Il software dispone di funzioni dedicate agli agenti e alle provvigioni e può essere affiancato da StockinApp per catalogo prodotti e raccolta ordini in mobilità.
È possibile collegare LibertyCommerce a un e-commerce?
Sì. Liberty Line propone soluzioni per collegare LibertyCommerce alla piattaforma LibertyBusiness e integrazioni dedicate a WooCommerce e PrestaShop.
Posso consultare il gestionale anche fuori dall'ufficio?
Con LibertyCommerce.online è possibile accedere via Internet, previa autorizzazione, ad alcune informazioni del gestionale come magazzino, anagrafiche, scadenze, preventivi e statistiche.
Posso provare LibertyCommerce prima di acquistarlo?
Sì. È disponibile una demo gratuita di LibertyCommerce utilizzabile per 30 giorni, utile per verificare direttamente le funzioni principali del gestionale.
Cerchi un gestionale per organizzare meglio la tua azienda?
Prova LibertyCommerce e verifica direttamente come può aiutarti nella gestione di documenti, clienti, fornitori, scadenze, vendite e magazzino. Se la tua azienda ha esigenze particolari, Liberty Line può aiutarti a individuare la configurazione più adatta.
