Fatture con lotti o seriali emesse e ricevute in formato ASSOSOFTWARE

LibertyCommerce e il supporto al formato ASSOSOFTWARE per lotti e seriali

LibertyCommerce si distingue nel panorama dei software gestionali per la sua capacità di emettere e registrare fatture nel formato ASSOSOFTWARE, un sistema innovativo che facilita la gestione di lotti e seriali. Questo formato è stato progettato per colmare le lacune delle fatture elettroniche tradizionali, che generalmente non includono lotti o seriali in un formato adatto a una registrazione automatizzata. Vediamo nel dettaglio come funziona e quali sono i vantaggi per le aziende che scelgono LibertyCommerce.

Il formato ASSOSOFTWARE: uno standard aperto e compatibile

ASSOSOFTWARE ha elaborato uno standard aperto, pienamente compatibile con le fatture elettroniche esistenti, per l’emissione e la registrazione di dati relativi a lotti e seriali. Questo approccio consente uno scambio di informazioni veloce, univoco e senza errori tra software di diversi produttori.

Nello specifico, LibertyCommerce 13 sfrutta questo formato per includere lotti e seriali direttamente nell’XML delle fatture emesse. Questi dati possono essere facilmente interpretati da altri software compatibili. Analogamente, LibertyCommerce è in grado di registrare fatture XML generate da altri software che supportano il formato ASSOSOFTWARE, garantendo una piena interoperabilità.

Come riconoscere le fatture in formato ASSOSOFTWARE

Le fatture conformi al formato ASSOSOFTWARE sono contrassegnate da un’icona distintiva: un asso di denari. Questa icona indica che la fattura contiene informazioni relative a lotti o seriali che possono essere importate automaticamente nel magazzino aziendale. Questa funzionalità è particolarmente utile per le aziende che gestiscono articoli con seriali o con lotti associati a date di scadenza.

Emissione e registrazione di fatture con lotti e seriali

Quando LibertyCommerce emette una fattura contenente lotti o seriali, questi dati vengono inclusi nel file XML generato. Se un altro software compatibile riceve questo XML, può interpretarli e registrarli automaticamente. Il processo è analogo per le fatture XML ricevute da altri software.

Gestione di articoli con seriali

Nel caso di articoli con seriali, l’anteprima della fattura mostrerà la descrizione dell’articolo e la quantità totale presente. Al momento del salvataggio, il software apre una finestra riepilogativa che mostra i seriali riconosciuti per ciascun articolo. Questa funzionalità elimina la necessità di inserire manualmente i seriali, riducendo errori e tempi di elaborazione.

Gestione di articoli con lotti

Per gli articoli con lotti, l’anteprima della fattura evidenzia il codice del lotto e la data di scadenza (se presente). Qualora un articolo sia associato a più lotti, il programma creerà righe aggiuntive per ciascun lotto, indicando la relativa quantità. La somma delle quantità di ogni lotto corrisponderà alla quantità totale indicata in fattura per quell’articolo. Al salvataggio, i lotti vengono registrati automaticamente nel magazzino.

Vantaggi per le aziende

Adottare LibertyCommerce e il formato ASSOSOFTWARE offre numerosi vantaggi:

1. Automazione dei processi: lotti e seriali vengono gestiti automaticamente, riducendo il margine di errore umano.
2. Interoperabilità: lo standard aperto garantisce la compatibilità con altri software gestionali, favorendo la collaborazione tra aziende.
3. Efficienza: la registrazione automatica di lotti e seriali accelera i processi amministrativi e logistici.
4. Precisione: ogni dato è registrato in modo accurato, eliminando errori nella gestione del magazzino.

Conclusioni

LibertyCommerce rappresenta una soluzione avanzata per la gestione delle fatture elettroniche con lotti e seriali grazie all’adozione del formato ASSOSOFTWARE. Questo sistema non solo migliora l’efficienza e la precisione nella registrazione dei dati, ma garantisce anche una piena compatibilità con altri software, rendendolo uno strumento indispensabile per le aziende moderne.

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